excel制作报表、图表

企业在日常工作中,需要制作一些报表模板,方便数据统计分析,通常采用Excel制作报表,

下面介绍使用Excel怎么做一张商品销售明细表,并使用图表进行数据可视化展示。

怎么做销售明细报表

1. 下面是采用Excel制作好的销售明细表效果图

 

如何做报表

 

2. 制作销售表标题:合并单元格,打开Excel软件,按住"Shift"键不能松开,选中A1到H1单元格,点击"合并后居中"按钮合并单元格,

     文本也可居左或是居右,然后填入"2016年11月商品销售明细"标题。

 

    报表制作

 

3. 其它单元格合并操作和制作销售表标题类似,填入销售数据,给部分单元格填充背景色,填充背景颜色可选择一连串单元格进行填充颜色。

 

    报表制作

 

4.  单元格数字相乘,成本金=数据量*成本价,销售收入金=数据量*销售收入价,选中需要将相乘的结果放入的单元格,即为成本金列的单元格。
     点击菜单中"公式",点击"数学和三角函数",选中函数下拉框中的"PRODUCT"函数。

 

    报表制作

 

   点击Number1文本框尾部的按钮,按住"Shift"键选中数量"3"单元格和成本价"3160.43"单元格,最终点击函数对话框"确定"按钮则计算出相乘的金额      数。

 

    报表制作

 

    Excel包含许多函数,一些日期函数,文本、逻辑、财务等一些函数。

 

 5.单元格列数据相加,按住"Shift"键不能松开,选中成本金一列的连续数据,点击"自动求和"按钮,则excel将求和结果数据放入下一行同列单元格中。

 

    报表制作

怎么在Excel中加入图表

1. 点击菜单栏"插入" > 饼图,在图表区域右键选择"选中数据",则出现"选择数据源"窗口, 窗口中主要包括图例项(系列)和水平(分类)轴标签,

    接下来需要编辑这两项为图表添加数据。

 

    图表制作

 

2. 在"图例项(系列)"下点击"添加"按钮,系列名称:填写要统计的指标名称如销售收入,系列值:为图表中的数据,按住"Shift"键选择一连串数据,

    这时系列名称有可能出现默认的1、2、3...等类似的值。

 

    图表制作


3. 添加图表水平(分类)轴标签,在水平(分类)轴标签下点击"编辑"按钮,按住"Shift"键选择系列名称,如"交机"、"台光"等商品名称。

 

    图表制作


4.图表显示数据,选中图表,右键选择"设置数据标签格式"。

 

    图表制作


5.去除Excel网络格线,点击菜单栏"视图",去除"网络线"选项勾选。